رسم توضيحي قانون باركنسون
مبدأ الإدارة; السلوك التنظيمي; الحدس الإنتاجي
مبدأ الإدارة; السلوك التنظيمي; الحدس الإنتاجي

قانون باركنسون

Parkinson's Law

إذا لم يتم تحديد حد، يمكن للعمل والإدارة أن تتضخم لملء الوقت والمساحة والعملية المتاحة. غالبًا ما تكون المواعيد النهائية والبنية دفاعات ضد التوسع من أجل نفسه.

شعبية
الفائدة
أسماء مستعارة
قانون التوسع البيروقراطي؛ العمل يتمدد ليملأ الوقت المتاح؛ قانون باركنسون التنظيمي
النطاقات
إدارة الوقت / إدارة المشاريع / الإدارة العامة / تصميم المنظمة / دراسات البيروقراطية

التعريف

  • قانون باركنسون هو الملاحظة التي تقول إن العمل يميل إلى التوسع لملء الوقت المتاح لإكماله. في معناه التنظيمي الأصلي، فإنه يصف أيضًا كيف يمكن للهيئات الإدارية أن تنمو بغض النظر عن مقدار العمل المفيد الفعلي الذي يجب القيام به.

الفكرة الأساسية

  • عندما تتوفر الوقت أو الأشخاص أو الموارد، غالبًا ما تصبح المهام والمنظمات أكثر تعقيدًا من اللازم.
  • في الإنتاجية الشخصية، قد تستغرق مهمة معينة أُعطيت لمدة أسبوع أسبوعًا كاملًا حتى لو كان من الممكن إنجازها في يوم واحد.
  • في المؤسسات، قد تقوم الأقسام بإنشاء إجراءات إضافية واجتماعات وموافقات وطبقات تقارير تزيد من النشاط دون أن تزيد بالضرورة من الإنتاج المفيد.

كيف يعمل

  • يقوم الناس بتعديل الجهد وفقًا للموعد النهائي وليس بحجم المهمة الفعلي.
  • المواعيد النهائية المرنة تشجع على التأجيل، والكمالية، والمناقشة المفرطة، والتعقيد غير الضروري.
  • في البيروقراطية، جادل باركنسون بأن المسؤولين يميلون إلى زيادة عدد المرؤوسين بدلاً من المنافسين، وأن المسؤولين يخلقون العمل لبعضهم البعض.
  • كلما نمت المنظمات، أصبحت التنسيق الداخلي نفسه مصدرًا للعمل.

مثال على الاستخدام

  • ميزة برمجية يمكن إنجازها في يومين مُجدولة لأسبوعين.
  • نظرًا لتوفر أسبوعين، يقوم الفريق بإضافة اجتماعات إضافية، وجولات مراجعة إضافية، وتحسينات غير ضرورية، والمزيد من الوثائق.
  • يستغرق المهمة في النهاية كامل الأسبوعين، ليس لأن العمل يتطلب ذلك، بل لأن الجدول الزمني سمح لها بالتوسع.

مثال مشهور

  • مثال: استخدم سي. نورثكوت باركنسون الهيئات الإدارية البريطانية لتوضيح كيف يمكن للموظفين والإجراءات أن تتوسع حتى عندما لا ينمو حجم العمل العملي الأساسي بنفس الطريقة.
  • لماذا ينسجم هذا مع القاعدة: يلتقط المثال الفكرة القائلة بأن المنظمات يمكن أن تولد ضغوط نمو داخلية خاصة بها.
  • حالة التحقق: المثال حقيقي في كتابات باركنسون، لكن معالجته كانت جزئياً ساخرة ولا ينبغي قراءتها كدليل مختبري صارم.

حالات الاستخدام / المواقف التي ينطبق فيها

  • المواعيد النهائية للمشروع أطول بكثير من العمل الفعلي المطلوب.
  • تضيف الفرق اجتماعات أو تقارير أو خطوات موافقة غير ضرورية.
  • توسع الشركات طبقات الإدارة أسرع من الناتج الإنتاجي.
  • تنمو الإدارات الإدارية في المنظمات العامة أو الخاصة خلال فترات انخفاض النشاط الأساسي.
  • تصبح المهام الشخصية معقدة للغاية لأنه لا يوجد تحديد زمني واضح.
  • يتم استخدام الميزانيات أو الموظفين أو الجداول ببساطة لأنها متاحة.

متى لا يُستخدم أو سوء الاستخدام الشائع

  • لا تستخدمه لتدعي أن كل منظمة نامية مضيعة للموارد.
  • لا تستخدمه لرفض الإدارة أو الامتثال أو أعمال السلامة أو التنسيق الضرورية.
  • لا تعاملها كقانون علمي شامل؛ من الأفضل فهمها كمبدأ إرشادي للإدارة.
  • لا تخلط بينه وبين مبدأ بيتر، الذي يتعلق بالأشخاص الذين يتم ترقيتهم إلى مستوى عدم كفاءتهم.
  • لا تفترض أن المواعيد النهائية الأقصر دائمًا تحسن النتائج؛ فالمواعيد غير الواقعية يمكن أن تقلل الجودة وتزيد التوتر.
  • لا تستخدمه كذريعة لتقليص الموارد دون فهم العبء الفعلي للعمل.

أصل القاعدة / الفكرة

  • اخترع بواسطة:

  • سيريل نورثكوت باركنسون، مؤرخ بحري بريطاني ومؤلف.

  • سنة الاختراع:

  • 1955، عندما نُشرت المقالة "قانون باركنسون" في الإيكونوميست.

  • البلد / سياق الأصل:

  • المملكة المتحدة؛ صيغت في الأصل كملاحظة ساخرة حول الإدارة العامة البريطانية وبيروقراطية الخدمة المدنية.

خلاصة عملية قصيرة

  • حدد مخرجات واضحة، وفترات زمنية قصيرة، وعمليات مراجعة بسيطة؛ وإلا فقد يتوسع العمل والبيروقراطية لمجرد وجود المجال لذلك.