Principe de gestion; Comportement organisationnel; Heuristique de productivité

Loi de Parkinson

Parkinson's Law

S'il n'y a pas de limite fixée, le travail et l'administration peuvent gonfler pour remplir le temps, l'espace et le processus disponibles. Les délais et la structure sont souvent des défenses contre l'expansion pour elle-même.

Popularité

Utilité

Alias

Loi d'expansion bureaucratique / Le travail s'étend pour remplir le temps disponible / Loi organisationnelle de Parkinson

Domaines

Gestion du temps / Gestion de projet / Administration publique / Conception organisationnelle / Études de bureaucratie

Définition

La loi de Parkinson est l'observation que le travail a tendance à s'étendre pour remplir le temps disponible pour son achèvement. Dans son sens organisationnel original, elle décrit également comment les organes administratifs peuvent croître indépendamment de la quantité réelle de travail utile à accomplir.

Idée centrale

Lorsque le temps, les personnes ou les ressources sont disponibles, les tâches et les organisations deviennent souvent plus complexes que nécessaire.
En matière de productivité personnelle, une tâche donnée pour une semaine peut prendre une semaine, même si elle pourrait être accomplie en un jour.
Dans les organisations, les départements peuvent créer des procédures supplémentaires, des réunions, des approbations et des niveaux de reporting qui augmentent l'activité sans nécessairement accroître la production utile.

Comment cela fonctionne

Les gens ajustent leurs efforts en fonction de la date limite plutôt que de la taille réelle de la tâche.
Les délais lâches encouragent le retard, le perfectionnisme, les discussions excessives et la complexité inutile.
Dans la bureaucratie, Parkinson a soutenu que les fonctionnaires ont tendance à multiplier les subordonnés plutôt que les rivaux, et que les fonctionnaires se créent du travail les uns aux autres.
À mesure que les organisations grandissent, la coordination interne devient elle-même une source de travail.

Exemple d'usage

Une fonctionnalité logicielle qui pourrait être réalisée en deux jours est programmée pour deux semaines.
Parce que deux semaines sont disponibles, l'équipe ajoute des réunions supplémentaires, des cycles de révision supplémentaires, des raffinements inutiles et plus de documentation.
La tâche prend finalement les deux semaines complètes, non pas parce que le travail le nécessitait, mais parce que le calendrier lui permettait de s'étendre.

Exemple célèbre

Exemple : C. Northcote Parkinson a utilisé les organismes administratifs britanniques pour illustrer comment le personnel et les procédures pouvaient s'étendre même lorsque la charge de travail pratique sous-jacente n'augmentait pas de la même manière.
Pourquoi cela correspond à cette règle : L'exemple illustre l'idée que les organisations peuvent générer leurs propres pressions de croissance interne.

Cas d'usage / situations où cela s'applique

Les délais de projet sont beaucoup plus longs que le travail réellement requis.
Les équipes ajoutent des réunions, des rapports ou des étapes d'approbation inutiles.
Les entreprises ajoutent des niveaux de gestion plus rapidement que la production productive.
Les organisations publiques ou privées développent des départements administratifs pendant les périodes de diminution de l'activité principale.
Les tâches personnelles deviennent trop compliquées car il n'y a pas de limite de temps claire.
Les budgets, le personnel ou les emplois du temps sont utilisés simplement parce qu'ils sont disponibles.

Quand ne pas l'utiliser / mauvais usages courants

Ne l'utilisez pas pour affirmer que toute organisation en croissance est gaspilleuse.
Ne l'utilisez pas pour refuser des travaux d'administration, de conformité, de sécurité ou de coordination nécessaires.
Ne le considérez pas comme une loi scientifique universelle ; il est préférable de le comprendre comme une heuristique de gestion.
Ne le confondez pas avec le principe de Peter, qui concerne les personnes promues à leur niveau d'incompétence.
Ne supposez pas que des délais plus courts améliorent toujours les résultats ; des délais irréalistes peuvent réduire la qualité et augmenter le stress.
Ne l'utilisez pas comme excuse pour réduire les ressources sans comprendre la charge de travail réelle.

Origine / invention de la règle

Inventé par :
Cyril Northcote Parkinson, un historien naval et auteur britannique.
Année d'invention :
1955, lorsque l'essai « La loi de Parkinson » a été publié dans The Economist.
Pays / contexte d'origine :
Royaume-Uni ; initialement présenté comme une observation satirique sur l'administration publique britannique et la bureaucratie de la fonction publique.

En bref, à retenir

Définissez des résultats clairs, des périodes temporelles courtes et des processus de revue allégés ; sinon, le travail et la bureaucratie peuvent s'étendre simplement parce que l'espace est disponible.