प्रबंधन सिद्धांत; संगठनात्मक व्यवहार; उत्पादकता हीयुरिस्टिक

पार्किंसंस कानून

Parkinson's Law

यदि कोई सीमा निर्धारित नहीं की जाती है, तो कार्य और प्रशासन उपलब्ध समय, स्थान और प्रक्रिया को भरने के लिए बढ़ सकता है। समय सीमा और संरचना अक्सर अपने स्वयं के विस्तार के विरुद्ध सुरक्षा होती है।

लोकप्रियता

उपयोगिता

अन्य नाम

नौकरशाही विस्तार का नियम / काम उपलब्ध समय को भरने के लिए फैल जाता है / संगठनात्मक पार्किंसन का नियम

क्षेत्र

समय प्रबंधन / परियोजना प्रबंधन / सार्वजनिक प्रशासन / संगठनात्मक डिज़ाइन / ब्यूरोक्रेसी अध्ययन

परिभाषा

पार्किंसन का नियम यह मानता है कि कार्य पूरा होने के लिए उपलब्ध समय को पूरा करने के लिए विस्तारित होता है। अपने मूल संगठनात्मक अर्थ में, यह यह भी बताता है कि किए जाने वाले उपयोगी कार्यों की वास्तविक मात्रा की परवाह किए बिना प्रशासनिक निकाय कैसे विकसित हो सकते हैं।

मुख्य विचार

जब समय, लोग या संसाधन उपलब्ध होते हैं, तो कार्य और संगठन अक्सर आवश्यकता से अधिक जटिल हो जाते हैं।
व्यक्तिगत उत्पादकता में, एक सप्ताह दिए गए कार्य में एक सप्ताह लग सकता है, भले ही वह कार्य एक दिन में ही पूरा किया जा सके।
संगठनों में, विभाग अतिरिक्त प्रक्रियाएं, बैठकें, अनुमोदन और रिपोर्टिंग परतें बना सकते हैं जो आवश्यक रूप से उपयोगी आउटपुट में वृद्धि किए बिना गतिविधि को बढ़ाती हैं।

यह कैसे काम करता है

लोग कार्य के वास्तविक आकार के बजाय प्रयास को समय सीमा के अनुसार समायोजित करते हैं।
ढीली समय सीमा देरी, पूर्णतावाद, अति-चर्चा और अनावश्यक जटिलता को बढ़ावा देती है।
नौकरशाही में, पार्किंसन ने तर्क दिया कि अधिकारी प्रतिद्वंद्वियों के बजाय अधीनस्थों को गुणा करते हैं, और अधिकारी एक दूसरे के लिए काम बनाते हैं।
जैसे-जैसे संगठन बढ़ते हैं, आंतरिक समन्वय ही कार्य का स्रोत बन जाता है।

उपयोग का उदाहरण

एक सॉफ़्टवेयर सुविधा जिसे दो दिनों में पूरा किया जा सकता है, दो सप्ताह के लिए निर्धारित है।
चूँकि दो सप्ताह उपलब्ध हैं, टीम अतिरिक्त बैठकें, अतिरिक्त समीक्षा दौर, अनावश्यक परिशोधन और अधिक दस्तावेज़ीकरण जोड़ती है।
कार्य में अंततः पूरे दो सप्ताह लग जाते हैं, इसलिए नहीं कि कार्य के लिए इसकी आवश्यकता थी, बल्कि इसलिए कि शेड्यूल ने इसे विस्तारित करने की अनुमति दी।

प्रसिद्ध उदाहरण

उदाहरण: सी. नॉर्थकोट पार्किंसन ने ब्रिटिश प्रशासनिक निकायों का उपयोग यह बताने के लिए किया कि जब अंतर्निहित व्यावहारिक कार्यभार उसी तरह से नहीं बढ़ रहा था तब भी स्टाफिंग और प्रक्रिया का विस्तार कैसे हो सकता है।
यह इस नियम पर क्यों फिट बैठता है: उदाहरण इस विचार को दर्शाता है कि संगठन अपने स्वयं के आंतरिक विकास दबाव उत्पन्न कर सकते हैं।
सत्यापन स्थिति: पार्किंसंस के लेखन में उदाहरण वास्तविक है, लेकिन उनका उपचार आंशिक रूप से व्यंग्यपूर्ण था और इसे सख्त प्रयोगशाला प्रमाण के रूप में नहीं पढ़ा जाना चाहिए।

उपयोग के मामले / लागू होने वाली परिस्थितियाँ

प्रोजेक्ट की समय सीमा आवश्यक वास्तविक कार्य से कहीं अधिक लंबी है।
टीमें अनावश्यक बैठकें, रिपोर्ट या अनुमोदन चरण जोड़ती हैं।
कंपनियां उत्पादक आउटपुट की तुलना में प्रबंधन परतों का तेजी से विस्तार करती हैं।
सार्वजनिक या निजी संगठन मुख्य गतिविधि में गिरावट की अवधि के दौरान प्रशासनिक विभाग विकसित करते हैं।
कोई स्पष्ट समय सीमा न होने के कारण व्यक्तिगत कार्य अत्यधिक जटिल हो जाते हैं।
बजट, स्टाफ या शेड्यूल का उपयोग केवल इसलिए किया जाता है क्योंकि वे उपलब्ध हैं।

कब उपयोग न करें या सामान्य गलत उपयोग

इसका उपयोग यह दावा करने के लिए न करें कि प्रत्येक बढ़ता हुआ संगठन बेकार है।
आवश्यक प्रशासन, अनुपालन, सुरक्षा, या समन्वय कार्य को अस्वीकार करने के लिए इसका उपयोग न करें।
इसे एक सार्वभौमिक वैज्ञानिक कानून के रूप में न मानें; इसे प्रबंधन अनुमान के रूप में बेहतर समझा जाता है।
इसे पीटर सिद्धांत के साथ भ्रमित न करें, जो लोगों को उनकी अक्षमता के स्तर तक पदोन्नत किए जाने से संबंधित है।
यह मत मानिए कि छोटी समय-सीमा से हमेशा परिणाम बेहतर होते हैं; अवास्तविक समय सीमा गुणवत्ता को कम कर सकती है और तनाव बढ़ा सकती है।
वास्तविक कार्यभार को समझे बिना संसाधनों में कटौती के बहाने के रूप में इसका उपयोग न करें।

नियम / विचार की उत्पत्ति

द्वारा आविष्कार किया गया:
सिरिल नॉर्थकोट पार्किंसन, एक ब्रिटिश नौसैनिक इतिहासकार और लेखक।
आविष्कार का वर्ष:
1955, जब निबंध "पार्किंसंस लॉ" द इकोनॉमिस्ट में प्रकाशित हुआ था।
देश/उत्पत्ति का संदर्भ:
यूनाइटेड किंगडम; मूल रूप से ब्रिटिश लोक प्रशासन और सिविल-सेवा नौकरशाही के बारे में एक व्यंग्यात्मक टिप्पणी के रूप में तैयार किया गया।

संक्षिप्त व्यावहारिक निष्कर्ष

स्पष्ट आउटपुट, कम समय के बक्से और दुबली समीक्षा प्रक्रियाएँ सेट करें; अन्यथा, केवल कमरा होने से काम और नौकरशाही का विस्तार हो सकता है।