Prinsip manajemen; Perilaku organisasi; Heuristik produktivitas

Hukum Parkinson

Parkinson's Law

Jika tidak ada batasan yang ditetapkan, pekerjaan dan administrasi dapat membesar untuk mengisi waktu, ruang, dan proses yang tersedia. Tenggat waktu dan struktur sering kali menjadi pertahanan terhadap perluasan demi dirinya sendiri.

Popularitas

Kegunaan

Alias

Hukum Perluasan Birokrasi / Pekerjaan Berkembang untuk Mengisi Waktu yang Tersedia / Organisasi Parkinson's Law

Domain

Manajemen waktu / Manajemen proyek / Administrasi publik / Desain organisasi / Studi birokrasi

Definisi

Hukum Parkinson adalah pengamatan bahwa pekerjaan cenderung berkembang untuk mengisi waktu yang tersedia untuk penyelesaiannya. Dalam arti organisasional aslinya, hal ini juga menggambarkan bagaimana badan administratif dapat bertambah besar terlepas dari jumlah pekerjaan yang sebenarnya berguna untuk dilakukan.

Gagasan inti

Ketika waktu, orang, atau sumber daya tersedia, tugas dan organisasi sering menjadi lebih kompleks dari yang diperlukan.
Dalam produktivitas pribadi, sebuah tugas yang diberikan satu minggu mungkin memakan waktu satu minggu meskipun bisa diselesaikan dalam satu hari.
Dalam organisasi, departemen dapat membuat prosedur tambahan, pertemuan, persetujuan, dan lapisan pelaporan yang meningkatkan aktivitas tanpa harus meningkatkan hasil yang berguna.

Cara kerjanya

Orang menyesuaikan upaya dengan tenggat waktu daripada dengan ukuran tugas yang sebenarnya.
Batas waktu yang longgar mendorong penundaan, perfeksionisme, diskusi berlebihan, dan kompleksitas yang tidak perlu.
Dalam birokrasi, Parkinson berpendapat bahwa para pejabat cenderung menggandakan bawahan daripada pesaing, dan bahwa para pejabat menciptakan pekerjaan satu sama lain.
Seiring organisasi berkembang, koordinasi internal itu sendiri menjadi sumber pekerjaan.

Contoh penggunaan

Fitur perangkat lunak yang bisa diselesaikan dalam dua hari dijadwalkan selama dua minggu.
Karena dua minggu tersedia, tim menambahkan pertemuan tambahan, putaran tinjauan tambahan, penyempurnaan yang tidak perlu, dan lebih banyak dokumentasi.
Tugas itu akhirnya memakan waktu dua minggu penuh, bukan karena pekerjaannya membutuhkannya, tetapi karena jadwal memungkinkan hal itu berkembang.

Contoh terkenal

Contoh: C. Northcote Parkinson menggunakan badan administrasi Inggris untuk menggambarkan bagaimana staf dan prosedur dapat berkembang meskipun beban kerja praktis yang mendasarinya tidak bertambah dengan cara yang sama.
Mengapa ini sesuai dengan aturan ini: Contohnya menangkap gagasan bahwa organisasi dapat menghasilkan tekanan pertumbuhan internal mereka sendiri.
Status verifikasi: Contoh tersebut nyata dalam tulisan Parkinson, tetapi perlakuannya sebagian bersifat satiris dan tidak seharusnya dibaca sebagai bukti laboratorium yang ketat.

Kasus penggunaan / situasi penerapannya

Batas waktu proyek jauh lebih lama daripada pekerjaan sebenarnya yang diperlukan.
Tim menambahkan pertemuan, laporan, atau langkah persetujuan yang tidak perlu.
Perusahaan memperluas lapisan manajemen lebih cepat daripada produksi yang produktif.
Organisasi publik atau swasta mengembangkan departemen administratif selama periode penurunan aktivitas inti.
Tugas pribadi menjadi terlalu rumit karena tidak ada batasan waktu yang jelas.
Anggaran, staf, atau jadwal digunakan semata-mata karena tersedia.

Kapan tidak digunakan / penyalahgunaan umum

Jangan menggunakannya untuk mengklaim bahwa setiap organisasi yang berkembang itu boros.
Jangan menggunakannya untuk menolak pekerjaan administrasi, kepatuhan, keselamatan, atau koordinasi yang diperlukan.
Jangan menganggapnya sebagai hukum ilmiah universal; lebih baik dipahami sebagai heuristik manajemen.
Jangan bingungkan dengan Prinsip Peter, yang berkaitan dengan orang-orang yang dipromosikan ke tingkat ketidakmampuan mereka.
Jangan menganggap tenggat waktu yang lebih pendek selalu meningkatkan hasil; tenggat waktu yang tidak realistis dapat mengurangi kualitas dan meningkatkan stres.
Jangan menggunakannya sebagai alasan untuk mengurangi sumber daya tanpa memahami beban kerja yang sebenarnya.

Asal usul aturan / gagasan

Diciptakan oleh:
Cyril Northcote Parkinson, seorang sejarawan angkatan laut Inggris dan penulis.
Tahun penemuan:
1955, ketika esai "Hukum Parkinson" diterbitkan di The Economist.
Negara / konteks asal:
Kerajaan Inggris; awalnya disusun sebagai pengamatan satiris tentang administrasi publik Inggris dan birokrasi pelayanan sipil.

Inti praktis singkat

Tetapkan hasil yang jelas, batas waktu singkat, dan proses tinjauan yang ramping; jika tidak, pekerjaan dan birokrasi mungkin berkembang hanya karena ruangnya ada.