Principio di gestione; Comportamento organizzativo; Euristica della produttività

Legge di Parkinson

Parkinson's Law

Se non viene fissato alcun limite, il lavoro e l'amministrazione possono espandersi per riempire il tempo, lo spazio e i processi disponibili. Le scadenze e la struttura sono spesso difese contro l'espansione fine a se stessa.

Popolarità

Utilità

Alias

Legge dell'espansione burocratica / Il lavoro si espande per riempire il tempo disponibile / Organizzazione Legge di Parkinson

Ambiti

Gestione del tempo / Gestione dei progetti / Pubblica amministrazione / Progettazione organizzativa / Studi sulla burocrazia

Definizione

La legge di Parkinson è l'osservazione che il lavoro tende ad espandersi per riempire il tempo disponibile per il suo completamento. Nel suo senso organizzativo originale, descrive anche come gli organi amministrativi possano crescere indipendentemente dalla reale quantità di lavoro utile da svolgere.

Idea chiave

Quando tempo, persone o risorse sono disponibili, i compiti e le organizzazioni spesso diventano più complessi del necessario.
Nella produttività personale, un compito assegnato per una settimana può richiedere una settimana anche se potrebbe essere completato in un giorno.
Nelle organizzazioni, i dipartimenti possono creare procedure extra, riunioni, approvazioni e livelli di rendicontazione che aumentano l'attività senza necessariamente aumentare l'output utile.

Come funziona

Le persone adeguano lo sforzo alla scadenza piuttosto che alla reale entità del compito.
Scadenze morbide incoraggiano ritardi, perfezionismo, discussioni eccessive e complessità non necessarie.
Nella burocrazia, Parkinson sosteneva che i funzionari tendono a moltiplicare i subordinati piuttosto che i rivali, e che i funzionari creano lavoro gli uni per gli altri.
Man mano che le organizzazioni crescono, la coordinazione interna diventa essa stessa una fonte di lavoro.

Esempio d'uso

Una funzione del software che potrebbe essere completata in due giorni è programmata per due settimane.
Poiché sono disponibili due settimane, il team aggiunge riunioni extra, ulteriori cicli di revisione, rifiniture inutili e più documentazione.
Il compito alla fine richiede l'intero periodo di due settimane, non perché il lavoro lo richieda, ma perché il programma ha permesso che si allungasse.

Esempio famoso

Esempio: C. Northcote Parkinson ha utilizzato gli organi amministrativi britannici per illustrare come il personale e le procedure potessero espandersi anche quando il carico di lavoro pratico sottostante non cresceva allo stesso modo.
Perché rientra in questa regola: L'esempio cattura l'idea che le organizzazioni possono generare pressioni di crescita interne proprie.

Casi d'uso / situazioni in cui si applica

Le scadenze dei progetti sono molto più lunghe del reale lavoro richiesto.
I team aggiungono riunioni, rapporti o passaggi di approvazione non necessari.
Le aziende espandono i livelli di gestione più rapidamente della produzione effettiva.
Le organizzazioni pubbliche o private espandono i dipartimenti amministrativi durante i periodi di calo dell'attività principale.
I compiti personali diventano troppo complicati perché non c'è un limite di tempo chiaro.
I budget, il personale o i programmi vengono utilizzati semplicemente perché sono disponibili.

Quando non usarlo o errori d'uso comuni

Non usarlo per affermare che ogni organizzazione in crescita è sprecona.
Non usarlo per rifiutare la gestione, la conformità, la sicurezza o il lavoro di coordinamento necessari.
Non trattarlo come una legge scientifica universale; è meglio intenderlo come un'euristica di gestione.
Non confonderlo con il Principio di Peter, che riguarda le persone che vengono promosse fino al loro livello di incompetenza.
Non assumere che scadenze più brevi migliorino sempre i risultati; scadenze irrealistiche possono ridurre la qualità e aumentare lo stress.
Non usarlo come scusa per ridurre le risorse senza comprendere il reale carico di lavoro.

Origine della regola

Inventato da:
Cyril Northcote Parkinson, uno storico navale britannico e autore.
Anno di invenzione:
1955, quando l'articolo "La legge di Parkinson" fu pubblicato su The Economist.
Paese / contesto di origine:
Regno Unito; originariamente concepito come un'osservazione satirica sull'amministrazione pubblica britannica e sulla burocrazia del servizio civile.

Indicazione pratica in breve

Stabilisci risultati chiari, brevi intervalli di tempo e processi di revisione snelli; altrimenti, il lavoro e la burocrazia potrebbero espandersi semplicemente perché lo spazio c'è.