パーキンソンの法則のイラスト
管理原則; 組織行動; 生産性ヒューリスティック
管理原則; 組織行動; 生産性ヒューリスティック

パーキンソンの法則

Parkinson's Law

境界が設定されていない場合、仕事や管理は利用可能な時間、空間、プロセスを満たすまで膨張する可能性があります。締め切りや構造は、多くの場合、自己目的の膨張に対する防御手段です。

人気度
有用性
別名
官僚制拡大の法則 / 利用可能な時間に仕事は膨張する / 組織パーキンソンの法則
分野
時間管理 / プロジェクト管理 / 公共行政 / 組織設計 / 官僚制研究

定義

  • パーキンソンの法則とは、仕事はその完了に利用可能な時間をいっぱいに使って膨張する傾向があるという観察です。もともとの組織的な意味では、実際に必要な有用な仕事の量に関係なく、行政機関が増大する可能性があることも示しています。

要点

  • 時間、人、または資源が利用可能な場合、タスクや組織はしばしば必要以上に複雑になります。
  • 個人の生産性において、1週間与えられたタスクは、1日でできるものであっても1週間かかることがある。
  • 組織では、部門が追加の手続き、会議、承認、報告層を作ることがあり、それが活動量を増やす一方で、必ずしも有益な成果を増やすわけではありません。

仕組み

  • 人々は、タスクの実際の大きさではなく、締め切りに応じて努力を調整します。
  • 期限がゆるいと、遅延、完璧主義、過剰な議論、不必要な複雑さを招きます。
  • パーキンソンは官僚制において、役人は競争相手よりも部下を増やす傾向があり、役人同士で仕事を作り出すと主張した。
  • 組織が成長するにつれて、内部の調整自体が仕事の一つの源となる。

具体例

  • 2日で完成できるソフトウェアの機能が、2週間の予定で組まれている。
  • 2週間の余裕があるため、チームは追加の会議、追加のレビューラウンド、不必要な改良、そしてさらに多くのドキュメントを加えます。
  • その作業が結局丸二週間かかるのは、必要だからではなく、スケジュールがそれを拡大させることを許したからです。

代表例

  • 例：C. ノースコート・パーキンソンは、イギリスの行政機関を用いて、実際の業務量が同じように増加していなくても、スタッフと手続きがどのように拡大し得るかを示した。
  • なぜこのルールに当てはまるのか: この例は、組織が自ら内部成長のプレッシャーを生み出す可能性があるという考えを捉えている。

適用場面 / 当てはまる状況

  • プロジェクトの締め切りは、実際に必要な作業よりもはるかに長いです。
  • チームは不要な会議、報告、または承認手順を追加します。
  • 企業は、生産的な成果よりも速く管理層を拡大する。
  • 公的または私的な組織は、主要な活動が減少している期間に管理部門を拡張する。
  • 明確な時間の区切りがないため、個人的なタスクは過度に複雑化する。
  • 予算、スタッフ、またはスケジュールは、単に利用可能であるという理由で使用されます。

当てはまらない場面 / よくある誤用

  • すべての成長している組織が無駄だと主張するためにそれを使用しないでください。
  • 必要な管理、コンプライアンス、安全、または調整作業を拒否するためにそれを使用しないでください。
  • それを普遍的な科学法則として扱ってはいけません。それは管理上のヒューリスティックとして理解する方がよいでしょう。
  • それをピーターの法則と混同しないでください。ピーターの法則は、人々が無能なレベルまで昇進することに関するものです。
  • 締め切りを短くすれば必ず結果が良くなると考えないでください。非現実的な締め切りは品質を低下させ、ストレスを増加させる可能性があります。
  • 実際の作業負荷を理解せずに、リソースを削減する口実として使用しないでください。

提唱 / 起源

  • 発明者：

  • サイリル・ノースコート・パーキンソン、イギリスの海軍史家で作家。

  • 発明年：

  • 1955年、エッセイ**「パーキンソンの法則」**がエコノミスト誌に掲載されたとき。

  • 出身国 / 背景:

  • イギリス; 元々はイギリスの公共行政と官僚制度についての風刺的な観察として作られた。

実践的な要点

  • 明確な成果物を設定し、短い時間枠と簡素なレビュー過程を設けなさい。さもなければ、単にスペースがあるという理由だけで作業や官僚主義が拡大するかもしれません。