Prinsip pengurusan; Tingkah laku organisasi; Heuristik produktiviti

Undang-undang Parkinson

Parkinson's Law

Jika tiada sempadan ditetapkan, kerja dan pentadbiran boleh berkembang untuk mengisi masa, ruang, dan proses yang ada. Tarikh akhir dan struktur sering merupakan pertahanan terhadap pengembangan demi pengembangan itu sendiri.

Populariti

Kegunaan

Alias

Hukum Pengembangan Birokratik / Kerja Mengembang untuk Memenuhi Masa yang Ada / Hukum Parkinson Organisasi

Domain

Pengurusan masa / Pengurusan projek / Pentadbiran awam / Reka bentuk organisasi / Kajian birokrasi

Definisi

Undang-undang Parkinson adalah pemerhatian bahawa kerja cenderung berkembang untuk mengisi masa yang tersedia bagi penyelesaiannya. Dalam maknanya yang asal dalam organisasi, ia juga menggambarkan bagaimana badan-badan pentadbiran boleh berkembang tanpa mengira jumlah kerja berguna yang sebenar yang perlu dilakukan.

Idea Teras

Apabila masa, orang, atau sumber tersedia, tugasan dan organisasi sering menjadi lebih kompleks daripada yang diperlukan.
Dalam produktiviti peribadi, satu tugas yang diberikan selama seminggu mungkin mengambil masa seminggu walaupun ia boleh disiapkan dalam satu hari.
Dalam organisasi, jabatan mungkin mencipta prosedur tambahan, mesyuarat, kelulusan, dan lapisan pelaporan yang meningkatkan aktiviti tanpa semestinya meningkatkan hasil berguna.

Bagaimana Ia Berfungsi

Orang menyesuaikan usaha mengikut tarikh akhir daripada saiz sebenar tugas.
Tarikh akhir yang longgar menggalakkan kelewatan, kesempurnaan berlebihan, perbincangan berlebihan, dan kerumitan yang tidak perlu.
Dalam birokrasi, Parkinson berhujah bahawa pegawai cenderung untuk menggandakan anak buah daripada pesaing, dan bahawa pegawai mencipta kerja untuk satu sama lain.
Apabila organisasi berkembang, koordinasi dalaman itu sendiri menjadi sumber kerja.

Contoh Penggunaan

Satu ciri perisian yang boleh disiapkan dalam dua hari dijadualkan untuk dua minggu.
Kerana dua minggu tersedia, pasukan menambah mesyuarat tambahan, pusingan semakan tambahan, penyempurnaan yang tidak perlu, dan lebih banyak dokumentasi.
Tugas itu akhirnya mengambil seluruh dua minggu, bukan kerana kerja yang diperlukan, tetapi kerana jadual membenarkannya berkembang.

Contoh Terkenal

Contoh: C. Northcote Parkinson menggunakan badan pentadbiran British untuk menggambarkan bagaimana penggajian dan prosedur boleh berkembang walaupun beban kerja praktikal yang mendasari tidak berkembang dengan cara yang sama.
Mengapa ia sesuai dengan peraturan ini: Contoh ini menangkap idea bahawa organisasi boleh menghasilkan tekanan pertumbuhan dalaman mereka sendiri.
Status pengesahan: Contoh ini adalah nyata dalam penulisan Parkinson, tetapi rawatannya sebahagiannya bersifat satira dan tidak patut dibaca sebagai bukti makmal yang ketat.

Kes Penggunaan / Situasi Di Mana Ia Digunakan

Tarikh akhir projek jauh lebih lama daripada kerja sebenar yang diperlukan.
Pasukan menambah mesyuarat, laporan, atau langkah kelulusan yang tidak perlu.
Syarikat mengembangkan lapisan pengurusan lebih cepat daripada hasil produktif.
Organisasi awam atau swasta mengembangkan jabatan pentadbiran semasa tempoh penurunan aktiviti teras.
Tugas peribadi menjadi terlalu rumit kerana tiada had masa yang jelas.
Bajet, kakitangan, atau jadual digunakan semata-mata kerana ia tersedia.

Bilakah Tidak Digunakan atau Salah Guna Biasa

Jangan gunakan ia untuk mendakwa bahawa setiap organisasi yang berkembang adalah membazir.
Jangan menggunakannya untuk menolak pentadbiran, pematuhan, keselamatan, atau kerja penyelarasan yang diperlukan.
Jangan menganggapnya sebagai undang-undang saintifik sejagat; ia lebih baik difahami sebagai heuristik pengurusan.
Jangan kelirukan ia dengan Prinsip Peter, yang berkaitan dengan orang yang dinaikkan pangkat ke tahap ketidakcekapan mereka.
Jangan beranggapan bahawa tarikh akhir yang lebih singkat sentiasa meningkatkan keputusan; tarikh akhir yang tidak realistik boleh mengurangkan kualiti dan meningkatkan tekanan.
Jangan gunakan ia sebagai alasan untuk mengurangkan sumber tanpa memahami beban kerja sebenar.

Penciptaan / Asal Peraturan

Dicipta oleh:
Cyril Northcote Parkinson, seorang sejarawan laut British dan penulis.
Tahun penciptaan:
1955, apabila esei "Undang-Undang Parkinson" diterbitkan dalam The Economist.
Negara / konteks asal:
United Kingdom; asalnya dibingkai sebagai pemerhatian satira mengenai pentadbiran awam British dan birokrasi perkhidmatan awam.

Ringkasan Praktikal Pendek

Tetapkan hasil yang jelas, jangka masa pendek, dan proses semakan yang ringkas; jika tidak, kerja dan birokrasi mungkin berkembang hanya kerana ruang itu ada.