Princípio de gestão; Comportamento organizacional; Heurística de produtividade

Lei de Parkinson

Parkinson's Law

Se nenhum limite for definido, o trabalho e a administração podem se expandir para preencher o tempo, o espaço e o processo disponíveis. Prazos e estruturas são frequentemente defesas contra a expansão por si só.

Popularidade

Utilidade

Nomes alternativos

Lei da Expansão Burocrática / O trabalho se expande para preencher o tempo disponível / Lei de Parkinson Organizacional

Domínios

Gestão do tempo / Gestão de projetos / Administração pública / Design organizacional / Estudos sobre burocracia

Definição

A Lei de Parkinson é a observação de que o trabalho tende a se expandir para preencher o tempo disponível para sua conclusão. Em seu sentido organizacional original, ela também descreve como os órgãos administrativos podem crescer independentemente da quantidade real de trabalho útil a ser feito.

Ideia central

Quando tempo, pessoas ou recursos estão disponíveis, tarefas e organizações frequentemente se tornam mais complexas do que o necessário.
Em produtividade pessoal, uma tarefa dada por uma semana pode levar uma semana, mesmo que pudesse ser feita em um dia.
Nas organizações, os departamentos podem criar procedimentos, reuniões, aprovações e camadas de relatório adicionais que aumentam a atividade sem necessariamente aumentar a produção útil.

Como funciona

As pessoas ajustam o esforço ao prazo em vez do tamanho real da tarefa.
Prazos flexíveis incentivam atraso, perfeccionismo, discussões excessivas e complexidade desnecessária.
Na burocracia, Parkinson argumentou que os funcionários tendem a multiplicar subordinados em vez de rivais, e que os funcionários criam trabalho uns para os outros.
À medida que as organizações crescem, a coordenação interna em si se torna uma fonte de trabalho.

Exemplo de uso

Um recurso de software que poderia ser concluído em dois dias está programado para duas semanas.
Porque duas semanas estão disponíveis, a equipe adiciona reuniões extras, rodadas adicionais de revisão, refinamentos desnecessários e mais documentação.
A tarefa eventualmente leva as duas semanas completas, não porque o trabalho exigisse, mas porque a programação permitiu que se expandisse.

Exemplo famoso

Exemplo: C. Northcote Parkinson usou órgãos administrativos britânicos para ilustrar como o quadro de pessoal e os procedimentos poderiam se expandir mesmo quando a carga de trabalho prática subjacente não estava crescendo da mesma forma.
Por que se encaixa nesta regra: O exemplo captura a ideia de que as organizações podem gerar pressões internas de crescimento próprias.

Casos de uso / situações em que se aplica

Os prazos do projeto são muito mais longos do que o trabalho realmente necessário.
As equipes adicionam reuniões, relatórios ou etapas de aprovação desnecessárias.
As empresas expandem camadas de gestão mais rápido do que a produção.
Organizações públicas ou privadas aumentam os departamentos administrativos durante períodos de queda da atividade principal.
Tarefas pessoais se tornam excessivamente complicadas porque não há um limite de tempo claro.
Orçamentos, equipe ou cronogramas são usados simplesmente porque estão disponíveis.

Quando não usar / uso indevido comum

Não o use para afirmar que toda organização em crescimento é desperdiçadora.
Não use isso para rejeitar trabalho necessário de administração, conformidade, segurança ou coordenação.
Não o trate como uma lei científica universal; é melhor entendido como uma heurística de gestão.
Não o confunda com o Princípio de Peter, que se refere às pessoas sendo promovidas ao seu nível de incompetência.
Não presuma que prazos mais curtos sempre melhorem os resultados; prazos irreais podem reduzir a qualidade e aumentar o estresse.
Não use isso como desculpa para cortar recursos sem entender a carga de trabalho real.

Origem

Inventado por:
Cyril Northcote Parkinson, um historiador naval britânico e autor.
Ano de invenção:
1955, quando o ensaio "A Lei de Parkinson" foi publicado na The Economist.
País / contexto de origem:
Reino Unido; originalmente concebido como uma observação satírica sobre a administração pública britânica e a burocracia do serviço civil.

Resumo prático

Defina resultados claros, períodos curtos e processos de revisão enxutos; caso contrário, o trabalho e a burocracia podem se expandir simplesmente porque o espaço está disponível.