Ledningsprincip; Organisatoriskt beteende; Produktivitetsheuristik

Parkinsons lag

Parkinson's Law

Om inga gränser sätts kan arbete och administration svälla för att fylla den tillgängliga tiden, utrymmet och processen. Deadlines och struktur är ofta försvar mot expansion för dess egen skull.

Popularitet

Användbarhet

Alias

Lagen om byråkratisk expansion / arbete sväller ut för att fylla den tillgängliga tiden / organisatorisk Parkinsons lag

Områden

Tidsplanering / Projektledning / Offentlig förvaltning / Organisationsdesign / Byråkrati studier

Definition

Parkinsons lag är iakttagelsen att arbete tenderar att utvidgas för att fylla den tid som finns tillgänglig för dess slutförande. I dess ursprungliga organisatoriska betydelse beskriver den också hur administrativa organ kan växa oavsett den faktiska mängden nyttigt arbete som måste göras.

Kärnidé

När tid, människor eller resurser finns tillgängliga blir uppgifter och organisationer ofta mer komplexa än nödvändigt.
Inom personlig produktivitet kan en uppgift som ges en vecka ta en vecka även om den skulle kunna göras på en dag.
I organisationer kan avdelningar skapa extra procedurer, möten, godkännanden och rapporteringsnivåer som ökar aktiviteten utan att nödvändigtvis öka det användbara resultatet.

Hur det fungerar

Människor anpassar insatsen efter deadline snarare än den faktiska storleken på uppgiften.
Lösa tidsgränser uppmuntrar till fördröjning, perfektionism, överdriven diskussion och onödig komplexitet.
I byråkrati hävdade Parkinson att tjänstemän tenderar att multiplicera underordnade snarare än rivaler, och att tjänstemän skapar arbete åt varandra.
När organisationer växer blir själva den interna samordningen en källa till arbete.

Användningsexempel

En mjukvarufunktion som kunde ha slutförts på två dagar är schemalagd på två veckor.
Eftersom två veckor är tillgängliga, lägger teamet till extra möten, extra granskningsomgångar, onödiga förfiningar och mer dokumentation.
Uppgiften tar till slut hela två veckor, inte för att arbetet krävde det, utan för att schemat tillät att den kunde sträckas ut.

Känt exempel

Exempel: C. Northcote Parkinson använde brittiska administrativa organ för att illustrera hur personal och procedurer kunde expandera även när den underliggande praktiska arbetsbelastningen inte växte på samma sätt.
Varför det passar denna regel: Exemplet fångar idén att organisationer själva kan skapa interna tillväxttryck.
Verifieringsstatus: Exemplet är äkta i Parkinsons skrivande, men hans behandling var delvis satirisk och bör inte läsas som ett strikt laboratoriebevis.

Användningsfall / Situationer där det gäller

Projektets deadlines är mycket längre än det faktiska arbete som krävs.
Team lägger till onödiga möten, rapporter eller godkännande steg.
Företag utökar ledningsskikten snabbare än den produktiva outputen.
Offentliga eller privata organisationer bygger ut administrativa avdelningar under perioder av minskande kärnverksamhet.
Personliga uppgifter blir överkomplicerade eftersom det inte finns någon tydlig tidsram.
Budgetar, personal eller scheman används helt enkelt för att de finns tillgängliga.

När man inte ska använda eller vanlig felanvändning

Använd det inte för att påstå att varje växande organisation är slösaktig.
Använd det inte för att avvisa nödvändig administration, efterlevnad, säkerhet eller samordningsarbete.
Behandla det inte som en universell vetenskaplig lag; det förstås bättre som en ledningsheuristik.
Förväxla det inte med Peterprincipen, som handlar om att människor blir befordrade till sin oförmågens nivå.
Anta inte att kortare deadlines alltid förbättrar resultat; orealistiska deadlines kan minska kvaliteten och öka stressen.
Använd det inte som en ursäkt för att skära ner resurser utan att förstå den faktiska arbetsbelastningen.

Regeluppfinning / Ursprung

Uppfunnen av:
Cyril Northcote Parkinson, en brittisk marinhistoriker och författare.
Uppfinnelseår:
1955, när essän "Parkinsons lag" publicerades i The Economist.
Land / ursprungskontext:
Förenade kungariket; ursprungligen utformad som en satirisk iakttagelse om brittisk offentlig förvaltning och byråkrati inom statsförvaltningen.

Kort praktisk slutsats

Sätt tydliga resultat, korta tidsramar och slanka granskningsprocesser; annars kan arbete och byråkrati växa helt enkelt för att utrymmet finns.