ภาพประกอบ ทฤษฎีการสื่อสารเชิงบริหาร
การจัดการ / การสื่อสาร / ความเป็นผู้นำ
การจัดการ / การสื่อสาร / ความเป็นผู้นำ

ทฤษฎีการสื่อสารเชิงบริหาร

Management Communication Theory

การจัดการเป็นไปไม่ได้หากปราศจากการสื่อสาร

ความแพร่หลาย
ประโยชน์
ชื่ออื่น
การจัดการคือการสื่อสาร / หลักการสื่อสารและการสื่อสารซ้ำ
สาขา
การจัดการ การสื่อสาร ความเป็นผู้นำ การจัดองค์กร

คำนิยาม

  • ทฤษฎีการสื่อสารเชิงบริหาร ถือว่าการจัดการนั้นโดยแก่นแท้แล้วคือการสื่อสาร: ผู้นำทำให้ผู้คนมีความสอดคล้องกันและทำงานสำเร็จผ่านการอธิบาย ทำให้ชัดเจน และให้ข้อเสนอแนะซ้ำ

แนวคิดหลัก

  • การจัดการเป็นไปไม่ได้หากปราศจากการสื่อสาร
  • การชี้แนวทางต้องมีการทวนและชี้แจง ไม่ใช่เพียงประกาศครั้งเดียว
  • ความเข้าใจร่วมกันคือระบบปฏิบัติการของการดำเนินการที่ประสานกัน

มันทำงานอย่างไร

  • ผู้จัดการจะแปลงเป้าหมายเป็นการปฏิบัติผ่านคำสั่ง คำถาม การฟัง และการติดตามผล
  • การทำซ้ำช่วยปิดช่องว่างระหว่างสิ่งที่พูดกับสิ่งที่เข้าใจ
  • การสื่อสารที่ดีขึ้นช่วยลดความคลาดเคลื่อน งานทำซ้ำ และความเสียดทานที่สามารถหลีกเลี่ยงได้

ตัวอย่างการใช้งาน

  • หัวหน้าที่ถามเพียง "เรามีคนกี่คนในวอชิงตัน?" จะได้ตัวเลขเท่านั้น ในขณะที่สิ่งที่ต้องการสำหรับการประชุมคือรายละเอียดที่แตกต่างกัน ซึ่งเป็นช่องว่างที่คำสั่งที่ชัดเจนกว่าจะช่วยปิด

ตัวอย่างที่มีชื่อเสียง

  • ตัวอย่าง: แหล่ง MBA เชื่อมโยงสิ่งนี้กับสุภาษิตสไตล์แจ็ค เวลช์ที่ว่า การจัดการคือการสื่อสาร การสื่อสาร และการสื่อสารมากขึ้น
  • เหตุผลที่เข้ากับกฎนี้: มองการสื่อสารไม่ใช่เป็นเพียงกิจกรรมสนับสนุน แต่เป็นกลไกหลักของการจัดการ
  • สถานะการตรวจสอบ: ตรงกับรายการ ทฤษฎีการสื่อสารเชิงบริหาร ของ MBA.

กรณีการใช้งาน / สถานการณ์ที่ใช้ได้

  • การให้คำแนะนำและมอบหมายงาน
  • การสื่อสารภายในองค์กร
  • ลดงานซ้ำและความเข้าใจผิด

เมื่อไม่ควรใช้หรือการใช้ผิดพลาดทั่วไป

  • อย่ากำหนดรายละเอียดมากเกินไปจนกลายเป็นการควบคุมละเอียดสำหรับบุคคลที่มีความสามารถ
  • อย่าสมมติว่าการแสดงออกชัดเจนแล้วหมายถึงการรับรู้ชัดเจน ยืนยันความเข้าใจ
  • อย่าโทษผู้รับสำหรับความล้มเหลวจากความไม่ชัดเจนของผู้ส่ง

การประดิษฐ์กฎ / แหล่งกำเนิด

  • ผู้คิดค้น: ไม่มีผู้เขียนเฉพาะบุคคล; เป็นกรอบการจัดการ-สื่อสาร
  • ปีที่คิดค้น: สมัยใหม่
  • ประเทศ / บริบทต้นกำเนิด: วรรณกรรมการจัดการที่ได้รับความนิยม

หลักฐาน / ข้อมูลวิจัย

  • สอดคล้องกับงานวิจัยเกี่ยวกับความชัดเจนในการสื่อสาร คำสั่ง และประสิทธิภาพขององค์กร