Yönetim ilkesi; Örgütsel davranış; Verimlilik kestirimi

Parkinson Yasası

Parkinson's Law

Eğer herhangi bir sınır belirlenmezse, iş ve yönetim mevcut zaman, alan ve süreci dolduracak şekilde büyüyebilir. Son tarihler ve yapı genellikle sadece kendi başına genişlemenin önüne geçen savunmalardır.

Popülerlik

Kullanışlılık

Diğer adlar

Bürokratik Genişleme Yasası / İş / Mevcut Zamanı Dolduracak Şekilde Genişler / Örgütsel Parkinson's Law

Alanlar

Zaman yönetimi / Proje yönetimi / Kamu yönetimi / Organizasyon tasarımı / Bürokrasi çalışmaları

Tanım

Parkinson Kanunu, işin tamamlanması için mevcut zamanı doldurma eğiliminde olduğunu gözlemlemektir. Asıl organizasyonel anlamında, ayrıca idari organların yapılacak gerçek faydalı iş miktarına bakılmaksızın büyüyebileceğini de açıklar.

Temel fikir

Zaman, insanlar veya kaynaklar mevcut olduğunda, görevler ve organizasyonlar genellikle gerekli olandan daha karmaşık hale gelir.
Kişisel verimlilikte, bir haftalık süre verilen bir görev, bir günde yapılabiliyor olsa bile bir hafta sürebilir.
Kuruluşlarda, departmanlar faydalı çıktıyı mutlaka artırmadan faaliyetleri artıran ek prosedürler, toplantılar, onaylar ve raporlama katmanları oluşturabilir.

Nasıl çalışır

İnsanlar çabayı görevin gerçek boyutuna değil, son teslim tarihine göre ayarlar.
Gevşek son tarihler ertelemeyi, mükemmeliyetçiliği, gereksiz tartışmaları ve gereksiz karmaşıklığı teşvik eder.
Parkinson, bürokraside yetkililerin rakiplerinden ziyade astlarını çoğaltma eğiliminde olduğunu ve yetkililerin birbirleri için iş yarattığını iddia etti.
Kuruluşlar büyüdükçe, iç koordinasyonun kendisi bir iş kaynağı haline gelir.

Kullanım örneği

İki günde tamamlanabilecek bir yazılım özelliği iki hafta süreyle planlanmıştır.
İki hafta mevcut olduğu için, ekip ekstra toplantılar, ekstra inceleme turları, gereksiz iyileştirmeler ve daha fazla dokümantasyon ekler.
Görev sonunda tam iki hafta sürer, bunun nedeni işin bunu gerektirmesi değil, programın onun genişlemesine izin vermesidir.

Ünlü örnek

Örnek: C. Northcote Parkinson, İngiliz idari kurumlarını, personel ve prosedürlerin, temel pratik iş yükü aynı şekilde artmasa bile nasıl genişleyebileceğini göstermek için kullandı.
Bu kurala neden uyduğu: Örnek, organizasyonların kendi içlerinde büyüme baskıları oluşturabileceği fikrini yakalıyor.
Doğrulama durumu: Örnek, Parkinson'un yazısında gerçektir, ancak tedavisi kısmen alaycıydı ve katı bir laboratuvar kanıtı olarak okunmamalıdır.

Kullanım alanları / geçerli olduğu durumlar

Proje teslim süreleri, gerçek işin gerektirdiğinden çok daha uzundur.
Takımlar gereksiz toplantılar, raporlar veya onay adımları ekler.
Şirketler, üretken çıktılardan daha hızlı bir şekilde yönetim katmanlarını genişletiyor.
Kamu veya özel kuruluşlar, ana faaliyetlerin azaldığı dönemlerde idari departmanları büyütür.
Kişisel görevler, net bir zaman kutusu olmadığı için aşırı karmaşık hale gelir.
Bütçeler, personel veya programlar, sadece mevcut oldukları için kullanılır.

Ne zaman kullanılmaz / yaygın yanlış kullanım

Bunu her büyüyen organizasyonun israfçı olduğunu iddia etmek için kullanmayın.
Gerekli yönetim, uyum, güvenlik veya koordinasyon işlerini reddetmek için kullanmayın.
Bunu evrensel bir bilimsel yasa olarak değerlendirmeyin; bunu yönetimsel bir kestirim kuralı olarak anlamak daha iyidir.
Bunu, insanların yetersizlik seviyelerine terfi ettirildiğini konu alan Peter Prensibi ile karıştırmayın.
Daha kısa sürelerin her zaman sonuçları iyileştireceğini varsaymayın; gerçekçi olmayan süreler kaliteyi düşürebilir ve stresi artırabilir.
Gerçek iş yükünü anlamadan kaynakları kısmak için bahane olarak kullanmayın.

Kuralın / fikrin kökeni

Tarafından icat edildi:
Cyril Northcote Parkinson, Britanyalı bir deniz tarihçisi ve yazar.
İcat yılı:
1955, deneme "Parkinson Yasası"'nın The Economist dergisinde yayımlandığı yıl.
Ülke / köken bağlamı:
Birleşik Krallık; başlangıçta Britanya kamu yönetimi ve devlet memurluğu bürokrasisi hakkında hicivsel bir gözlem olarak oluşturulmuştu.

Kısa pratik çıkarım

Açık çıktılar, kısa zaman kutuları ve yalın gözden geçirme süreçleri belirleyin; aksi takdirde, iş ve bürokrasi sadece alan olduğu için genişleyebilir.