
Quản lý / Giao tiếp / Lãnh đạo
Quản lý / Giao tiếp / Lãnh đạoLý thuyết giao tiếp quản lý
Management Communication Theory
Quản lý là không thể nếu không có giao tiếp.
Mức độ phổ biến
Mức độ hữu ích
Tên gọi khác
Quản lý là giao tiếp / nguyên tắc giao tiếp và tái giao tiếp
Lĩnh vực
Quản lý, giao tiếp, lãnh đạo, tổ chức
Định nghĩa
- Lý thuyết giao tiếp quản lý cho rằng quản lý, về cốt lõi, là giao tiếp: lãnh đạo định hướng mọi người và hoàn thành công việc thông qua việc giải thích, làm rõ và phản hồi lặp đi lặp lại.
Ý tưởng cốt lõi
- Quản lý là không thể nếu không có giao tiếp.
- Chỉ thị phải được lặp lại và làm rõ, không chỉ thông báo một lần.
- Hiểu biết chung là hệ điều hành của hành động phối hợp.
Cách hoạt động
- Các nhà quản lý chuyển mục tiêu thành hành động thông qua chỉ dẫn, câu hỏi, lắng nghe và theo dõi.
- Việc lặp lại thu hẹp khoảng cách giữa những gì đã nói và những gì đã hiểu.
- Giao tiếp tốt hơn giảm sự lệch hướng, làm lại và ma sát có thể tránh được.
Ví dụ sử dụng
- Một sếp chỉ hỏi đơn giản "chúng ta có bao nhiêu người ở Washington?" sẽ nhận được một con số trần trụi, trong khi những gì cần cho cuộc họp là một bản phân tích chi tiết — một khoảng cách mà chỉ dẫn rõ ràng hơn sẽ khắc phục được.
Ví dụ nổi tiếng
- Ví dụ: Nguồn MBA liên kết nó với phương châm kiểu Jack Welch rằng quản lý là giao tiếp, giao tiếp và rồi lại giao tiếp.
- Tại sao nó phù hợp với quy tắc này: Nó coi giao tiếp không phải là hoạt động hỗ trợ mà là cơ chế chính của quản lý.
- Tình trạng xác minh: Trùng khớp với mục Lý thuyết giao tiếp quản lý của MBA.
Các trường hợp / Tình huống nơi nó áp dụng
- Đưa ra hướng dẫn và phân công công việc.
- Giao tiếp trong tổ chức.
- Giảm tái công việc và hiểu lầm.
Khi Không Nên Sử Dụng hoặc Sử Dụng Sai Thường Gặp
- Không chỉ định quá mức đến mức quản lý vi mô những người có năng lực.
- Không giả định rằng đã nói rõ nghĩa là đã được hiểu rõ — cần xác nhận sự hiểu biết.
- Không đổ lỗi cho người nhận về thất bại do người gửi không truyền đạt rõ ràng.
Phát minh / Nguồn gốc của quy tắc
- Người phát minh: Không có tác giả cụ thể; là một khung quản lý-giao tiếp.
- Năm phát minh: Hiện đại.
- Quốc gia / bối cảnh xuất xứ: Văn học quản lý phổ biến.
Bằng chứng / Cơ sở nghiên cứu
- Phù hợp với nghiên cứu về sự rõ ràng trong giao tiếp, hướng dẫn, và hiệu quả tổ chức.