Hình minh họa cho Quy tắc Yokoyama

Quản lý / Động lực / Lãnh đạo

Quy tắc Yokoyama

Yokoyama Rule

Kiểm soát bản thân bên trong vượt trội hơn sự cưỡng chế từ bên ngoài.

Mức độ phổ biến

Mức độ hữu ích

Tên gọi khác

Định luật Yokoyama / nguyên tắc tự kiểm soát

Lĩnh vực

Quản lý, động lực, lãnh đạo, hành vi

Định nghĩa

Quy tắc Yokoyama cho rằng kiểm soát hiệu quả và lâu dài nhất không phải là sự cưỡng chế từ bên ngoài mà là sự tự kiểm soát tự phát xuất phát từ bên trong mỗi cá nhân.

Ý tưởng cốt lõi

Kiểm soát bản thân nội tại hơn áp chế từ bên ngoài.
Kiểm soát tự phát, thúc đẩy từ bên trong sẽ bền vững; kiểm soát áp đặt thì không.
Quản lý tốt nhất kích thích động lực tự điều chỉnh của con người.

Cách hoạt động

Cưỡng bức chỉ tạo ra sự tuân thủ khi áp lực được duy trì.
Khi con người nội hóa các mục tiêu và giá trị, họ sẽ tự điều chỉnh mình một cách tự nguyện.
Sự tự kiểm soát này liên tục và hiệu quả hơn nhiều so với sự thực thi từ bên ngoài.

Ví dụ sử dụng

Thay vì giám sát từng hành động của nhân viên, một người quản lý xây dựng sự sở hữu chung về mục tiêu để đội nhóm tự chịu trách nhiệm — một hình thức kiểm soát bền vững hơn nhiều so với việc giám sát.

Ví dụ nổi tiếng

Ví dụ: Được cho là của một nhà viết quản lý người Nhật tên là Yokoyama, về việc kích thích khả năng tự kiểm soát bên trong.
Lý do phù hợp với quy tắc này: Nó trực tiếp nêu nguyên tắc ưu tiên tự kiểm soát hơn cưỡng bức.
Trạng thái xác minh: Một câu châm ngôn quản lý được gán cho "Yokoyama"; sự gán này được nhắc lại trong các nguồn phổ biến nhưng không được ghi chép rõ ràng.

Các trường hợp / Tình huống nơi nó áp dụng

Động lực và tự quản lý.
Xây dựng văn hóa trách nhiệm.
Lãnh đạo vượt ra ngoài mô hình chỉ huy và kiểm soát.

Khi Không Nên Sử Dụng hoặc Sử Dụng Sai Thường Gặp

Không nên cho rằng khả năng tự kiểm soát xuất hiện mà không có các mục tiêu và sự tin tưởng chung.
Không nên loại bỏ hoàn toàn tất cả cấu trúc bên ngoài; vẫn cần một số kiểm soát.
Không nên nhầm lẫn sự thờ ơ không can thiệp với việc nuôi dưỡng khả năng tự kiểm soát.

Phát minh / Nguồn gốc của quy tắc

Người phát minh: Gán cho "Yokoyama," được mô tả là một tác giả quản lý người Nhật; chưa xác minh được thông tin.
Năm phát minh: Hiện đại; không xác định chính xác.
Quốc gia / bối cảnh phát minh: Nhật Bản (văn học quản lý phổ biến).

Bằng chứng / Cơ sở nghiên cứu

Phù hợp với lý thuyết tự quyết và nghiên cứu về động lực bên trong và tự điều chỉnh.