帕金森定律插图
管理原则；组织行为；生产力启发式
管理原则；组织行为；生产力启发式

帕金森定律

Parkinson's Law

如果没有设定界限，工作和管理可能会膨胀以填满可用的时间、空间和流程。截止日期和结构通常是防止无意义扩张的防线。

热度
实用性
别名
官僚扩张定律 / 工作会膨胀以填满可用时间 / 组织帕金森定律
领域
时间管理；项目管理；公共行政；组织设计；官僚研究

定义

  • 帕金森定律是指工作往往会扩展以填满可用于完成它的时间的观察。在其最初的组织学意义上，它还描述了行政机构可能会增长，无论实际需要完成的有用工作量是多少。

核心观点

  • 当时间、人力或资源充足时，任务和组织往往会变得比必要的更加复杂。
  • 在个人效率中，一项任务即使一天就能完成，如果安排了一周时间，也可能花上一周时间。
  • 在组织中，各部门可能会创建额外的流程、会议、审批和汇报层级，这些增加了活动量，但不一定增加有用的产出。

运作机制

  • 人们会根据截止日期调整努力程度，而不是根据任务的实际大小。
  • 宽松的截止日期会导致拖延、完美主义、过度讨论和不必要的复杂性。
  • 在官僚制度中，帕金森认为官员倾向于增加下属而不是竞争对手，并且官员会为彼此创造工作。
  • 随着组织的发展，内部协调本身就成为了一项工作。

使用示例

  • 一个本可以在两天内完成的软件功能，却被安排在两周内完成。
  • 因为有两周时间，团队增加了额外的会议、额外的审查轮次、不必要的改进以及更多的文档。
  • 这项任务最终花了整整两周时间，不是因为工作本身需要这么久，而是因为日程安排允许它拖延。

经典案例

  • 例子：C. 诺斯科特·帕金森使用英国行政机构来说明，即使实际工作量没有以同样的方式增长，人员配置和程序也可能扩张。
  • 为什么它符合这个规则：这个例子说明了组织可以产生自身的内部增长压力的想法。

适用场景

  • 项目截止日期远比实际工作所需时间长。
  • 团队增加不必要的会议、报告或审批步骤。
  • 公司增加管理层的速度快于生产力的增长。
  • 在核心活动下降的时期，公共或私营组织会扩张行政部门。
  • 个人任务变得过于复杂，因为没有明确的时间框架。
  • 预算、人员或时间表只是因为它们可用而被使用。

不适用场景与常见误用

  • 不要用它来声称每一个成长中的组织都是浪费的。
  • 不要用它来拒绝必要的管理、合规、安全或协调工作。
  • 不要把它当作普遍的科学定律；更好地把它理解为一种管理启发式方法。
  • 不要把它和彼得原理混淆，彼得原理涉及人们被提升到他们的无能水平。
  • 不要以为较短的截止日期总能提高结果；不切实际的截止日期可能降低质量并增加压力。
  • 不要把它当作在不了解实际工作量的情况下削减资源的借口。

起源

  • 发明者：

  • 赛里尔·诺思科特·帕金森，英国海军历史学家和作家。

  • 发明年份：

  • 1955年，当时随笔**《帕金森定律》**在经济学人上发表。

  • 国家 / 来源背景：

  • 英国；最初被构思为对英国公共管理和公务员官僚制度的讽刺性观察。

简短结论

  • 设定明确的输出、短时间周期和精简的评审流程；否则，工作和官僚主义可能仅仅因为有空间就会膨胀。